Aziende straniere che desiderano fornire beni e servizi dall’estero, ma senza stabilire una presenza fisica a Dubai, trovano vantaggioso incaricare un agente locale. Secondo il provvedimento generale, espresso dalla legge numero 14 del 1981 successivamente ammendata dalla legge numero 14 del 1988, un agente deve essere un’azienda posseduta al 100% da cittadini dell’UAE.
Un agente commerciale non può portare avanti un’attività nell’UAE senza essere registrato nel Commercial Agency Register tenuto dal Ministero per l’Economia ed il Commercio.
Le procedure e le condizioni per tale nomina sono come segue:
- Un accordo di agenzia commerciale deve essere completato specificando i prodotti ed i territori coperti dal contratto.
- L’accordo deve essere firmato da entrambe le parti (azienda rappresentata ed agente) e, se firmato a Dubai, legalizzato davanti ad un Court Notary Public. L’accordo deve poi essere tradotto in arabo da un traduttore giurato provvisto di licenza che lo abiliti ad operare negli UAE. I servizi di traduttori giurati sono prontamente disponibili a Dubai.
- Nel caso di un accordo di agenzia firmato al di fuori dell’UAE:
- L’accordo deve essere autentificato da un notaio pubblico locale
- Il Ministero degli Affari Esteri locale deve autentificare e certificare la firma ed i sigilli del pubblico notaio
- L’accordo di agenzia deve essere registrato all’Ambasciata o al Consolato degli Emirati Arabi Uniti o, dove non esistano, l’Ambasciata di ogni altro Paese Arabo.
- All’arrivo dei documenti nell’Ambasciata UAE essi devono essere consegnati al Ministero degli Esteri, così che il sigillo dell’Ambasciata o del consolato degli UAE possano essere autentificati ed essi siano tradotti in arabo da un traduttore giurato provvisto di licenza che lo abiliti ad operare negli UAE.
- L’agente deve essere registrato al Ministero Federale dell’Economia e del Commercio.
- Le aziende rappresentate possono affidarsi ad un unico agente o incaricarne uno per ogni Emirato o per ogni prodotto. In pratica molte aziende straniere incaricano diversi agenti di coprire diverse aree ben definite del territorio. Un agente di commercio è investito di esclusiva commerciale e ha diritto ad una provvigione per ogni transazione conclusa nella sua area di competenza a prescindere da chi si sia attivato per concluderla.
- Sebbene l’accordo possa essere limitato ad un periodo specificato, un’azienda rappresentata non può cessare l’accordo senza il consenso dell’agente, eccetto per i casi ritenuti validi dal Commercial Agencies Committee del Ministero dell’Economia e del Commercio. In mancanza di una ragione giustificabile il mancato rinnovo dell’accordo può comportare un risarcimento per l’agente. Chiaramente deve essere posta molta attenzione nella prima selezione di un agente.
- In alcuni casi un’agente con diritti in tutti gli UAE nomina distributori per gli altri Emirati ed altri concludono joint venture o partnership con cittadini di Emirati vicini.